郵件歸檔和審計解決方案
網易企業郵箱為企業郵件存儲提供云上歸檔和本地歸檔兩種形式。云上歸檔可以充分滿足企業郵件數據云備份的需求,本地郵件歸檔可以更好地滿足企業數據本地化留存的需求,幫助企業沉淀數據資產。
網易企業郵箱為企業郵件存儲提供云上歸檔和本地歸檔兩種形式。云上歸檔可以充分滿足企業郵件數據云備份的需求,本地郵件歸檔可以更好地滿足企業數據本地化留存的需求,幫助企業沉淀數據資產。
企業出于制度、數據可控的需求,需要將郵件數據進行本地化留存和備份,郵件系統需支持郵件本地歸檔并確保郵件數據不重復、郵件內容不缺失。
在誤刪除郵件或帳號被刪除的情況下,郵件數據可回溯并恢復。郵件系統需支持在不占用員工郵箱空間的前提下,長期備份員工郵件數據,保障數據的完整性。
郵件數據是企業重要的信息資產。歸檔郵件要強化數據權限控制,確保數據的安全性,歸檔模塊需支持嚴格的身份認證機制,才能查看、導出企業歸檔的郵件。
企業用戶在郵箱使用中相關操作日志皆有跡可循,例如郵件歸檔系統的登錄、設置、查詢等一系列操作,一旦企業發生郵件數據安全事件,可以進行問題追溯。
網易企業郵箱既支持本地歸檔,也支持云上薩班斯歸檔,可長期保存郵件數據,實時快速檢索,數據備份無憂,回溯方便快捷。
為滿足企業用戶數據本地留存的需求,網易企業郵箱支持將云上郵件數據直接備份至本地,用戶僅需要在本地準備郵件數據存儲服務器,即可實現實時拉取本地數據,并且支持本地數據檢索及恢復。
網易企業郵箱支持云上郵件數據歸檔備份,實時恢復重要丟失郵件,支持根據帳號、關鍵字、范圍和時間等維度對歸檔郵件進行篩選查詢,嚴格遵從審計對郵件系統的要求。
云上郵件數據歸檔,支持全量的日志審計,所有對歸檔郵件的操作痕跡,均會有日志留存,方便回溯查找。
智能化郵件存證,在企業服務平臺設置需要存證的郵箱地址,系統將自動在收發信過程中留證。同時,可以在線提交公證申請,實效快捷出證,法務無憂。
云上歸檔功能,滿足國內《企業內部控制基本規范》以及國外《薩班斯法案》的審計需求,助力國內外上市公司建立合規的郵件內控機制。